Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 19 février 2026
Qwota Pro ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos informations lorsque vous utilisez notre application de gestion d'entreprise.
1. Informations que nous collectons
1.1 Informations de compte
Lorsque vous créez un compte Qwota Pro, nous collectons :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Nom de l'entreprise
- Titre de poste
- Photo de profil (optionnel)
1.2 Données d'utilisation
Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous utilisez notre service :
- Données de géolocalisation (pour le système de punch)
- Horodatages des connexions et actions
- Informations sur l'appareil et le navigateur
1.3 Données métier
Dans le cadre de l'utilisation de notre application, vous pouvez saisir :
- Informations sur les clients et prospects
- Soumissions et factures
- Tâches et objectifs
- Communications internes
2. Utilisation des API Google
Qwota Pro utilise les services Google pour améliorer votre expérience :
2.1 Google OAuth (Connexion)
Nous utilisons Google OAuth pour vous permettre de vous connecter facilement avec votre compte Google. Nous accédons uniquement à :
- Votre adresse courriel Google
- Votre nom et photo de profil
2.2 Intégration Gmail
Si vous choisissez de connecter votre compte Gmail, nous accédons à :
- La possibilité d'envoyer des courriels en votre nom (pour les soumissions, factures, etc.)
- Lecture des courriels entrants pour l'intégration CRM (si activé)
Important : Nous n'accédons jamais à vos données Google sans votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis les paramètres de votre compte Google.
2.3 Domaines autorisés
Notre application est hébergée sur les domaines vérifiés suivants :
2.4 Conformité Google API Services
L'utilisation des données reçues des API Google est conforme à la Politique de données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
3. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations collectées pour :
- Fournir, maintenir et améliorer nos services
- Traiter vos transactions et envoyer des notifications
- Personnaliser votre expérience utilisateur
- Assurer la sécurité de votre compte
- Communiquer avec vous concernant votre compte ou nos services
- Respecter nos obligations légales
4. Partage des informations
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :
- Avec votre entreprise : Les données sont partagées au sein de votre organisation selon les permissions définies
- Prestataires de services : Hébergement, analyse, services de paiement (sous contrat de confidentialité)
- Obligations légales : Si requis par la loi ou pour protéger nos droits
5. Stockage et sécurité des données
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
- Stockage sécurisé des mots de passe (hachage bcrypt)
- Accès limité aux données personnelles par notre équipe
- Sauvegardes régulières et chiffrées
- Surveillance continue de la sécurité
Conservation des données : Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
6. Vos droits
Conformément aux lois applicables, vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Corriger des informations inexactes
- Supprimer vos données
- Exporter vos données dans un format portable
- Retirer votre consentement pour certains traitements
- Déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données
7. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies essentiels pour :
- Maintenir votre session de connexion
- Mémoriser vos préférences
- Assurer la sécurité de l'application
Nous n'utilisons pas de cookies de suivi publicitaire.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons par courriel ou via une notification dans l'application. La date de "dernière mise à jour" en haut de cette page indique quand cette politique a été révisée pour la dernière fois.
9. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous :
info@qwota.ca